9/01/2008

Yojimbo / 知識管理介紹


Dear Dear

展信平安。網路的消息、知識及訊息,已然佔了個人資訊取得的一大來源;原本紙張形式的資訊來源的整理,往往是透過書剪貼、裝訂成冊以及書櫃等方式作整理,然而面對每天觀看的數位資訊,雖然它並沒有實體的存在,不過是在硬碟裡磁性物質的排列,但有整理過的人都曉得,這並不會比實體資訊來得輕鬆。

數位資料就該有數位資料的管理方法,不能再靠自己的做苦工的分類了,製作檔案資料夾,然後不斷分類歸檔,拜託,請不要再做這種事了。有鑑於現在作業系統的搜尋功能變得強大實用,於是乎,相關適用的軟體工具就可以幫我們做這些每天從網頁所看的資料了。

今天要向各位介紹 Yojimbo ,這是一個可以把網址、文件、圖片,甚至是某個文章段落都可記錄及管理的個人資訊管理軟體。尤其是瀏覽網頁之時,看到所需要的網頁資料想要記錄下來,以便參考之用,那麼這個軟體真的是太方便了。

如上圖所示,只要把所要記錄的網址拖洩出來,而後往預設的側邊 Drop Dock 一放,就馬上把網頁記錄下來,不僅是網頁,就連部分的文句段落、圖片也都可以拖洩,就連你電腦裡面的各樣檔案也都可以。那麼你會覺得那麼空間不是會越來越不夠用了嗎?這點真的不用多擔心,因為它都是一個連結,並沒有把內容複製儲存。真的是方便極了。

另有一篇蘋果森林的介紹文 ,也可前往參考。


使用蘋果的 Spotlight 的強大搜尋功能,就可以找到 Yojimbo 裡面所存放的資料,相當方便容易管理,所以在找資料的時間,可以在不用開啟 Yojimbo 的情況下找到所需的資料,所以支援 Spotlight 的功能,是小蛇選擇資料管理軟體的一大考量。


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